Wenn du eine Karte online verschicken willst, kann das zwei Dinge heißen. Eine E-Karte schickst du per Mail oder Nachricht, der Empfänger öffnet sie am Bildschirm. Eine echte Karte gibst du online in Auftrag: Sie wird gedruckt oder mit Stift geschrieben und kommt per Post im Briefkasten an. Dieser Ratgeber erklärt vor allem die zweite Variante. Du bekommst einen Vergleich der Wege, eine Entscheidungshilfe nach Anlass und Menge, den Ablauf Schritt für Schritt, Hinweise zu den Empfängeradressen und Beispieltexte zum Abschreiben.
Das Wort „online“ betrifft also nur den Weg zur Karte. Wer eine Postkarte online verschicken oder eine Grußkarte online versenden will, sollte vorher klären, ob der Empfänger Papier in der Hand halten soll oder ob eine Nachricht am Bildschirm genügt.
Karte online verschicken: vier Wege im Überblick
Je nach Anlass und Aufwand kommen vier Wege infrage.
E-Karte per Mail
Du wählst ein Motiv, schreibst einen Text, und der Empfänger bekommt die Karte als Bild oder Link. Das geht schnell und braucht weder Anschrift noch Porto. Dafür liegt am Ende nichts in der Hand, und im Postfach kann sie untergehen.
Online-Fotokarte mit Druck und Versand
Du lädst ein Foto hoch, setzt einen Text dazu, und die Karte wird gedruckt und verschickt. Das passt gut, wenn ein Bild im Mittelpunkt steht, etwa ein Urlaubsfoto. Der Text ist dabei meist gedruckt.
Selbst gestalten, drucken und frankieren
Du gestaltest die Karte am Rechner, druckst sie aus, schreibst die Anschrift, klebst die Briefmarke und wirfst die Karte ein. Das gibt dir die volle Kontrolle, kostet aber die meiste Zeit. Tipps zum Gestalten findest du im Ratgeber Postkarte selbst gestalten, Hinweise zu Anschrift und Porto in Postkarte verschicken: Adresse und Porto.
Karte mit echtem Stift schreiben lassen
Das ist unser Angebot. Du gestaltest die Karte online, ein Schreibautomat schreibt die Rückseite mit einem echten Stift auf Papier, danach wird die Karte frankiert und verschickt. Es schreibt keine Person von Hand, die Schrift hat eine Handschrift-Optik. Mehr dazu steht im Abschnitt weiter unten.
Vergleich: Welcher Weg passt zu dir?
Die Tabelle stellt die vier Wege nebeneinander. Preise und Zeiten fehlen bewusst, weil beides je nach Dienst schwankt.
| Kriterium | E-Karte per Mail | Online-Fotokarte mit Druck | Selbst drucken und frankieren | Karte mit Stift schreiben lassen |
|---|---|---|---|---|
| Aufwand | gering | gering bis mittel | hoch | gering bis mittel |
| Persönlicher Eindruck | eher flüchtig | gedruckt, mit Foto persönlich | hängt von dir ab, auch handschriftlich möglich | Stift auf Papier, wirkt für viele persönlicher |
| Zustellung per Post | nein, kommt digital an | ja | ja, wenn du sie einwirfst | ja, wir frankieren und verschicken |
| Für viele Empfänger geeignet | sehr gut | gut | mühsam, jede Karte einzeln | gut, mit Namen im Text für jede Karte |
| Datenschutz der Adressen | E-Mail-Adressen gehen oft an den Dienst | Anschriften gehen an den Anbieter | Anschriften bleiben bei dir | Anschriften gehen an den Dienst, damit er schreiben und versenden kann |
Entscheidungshilfe nach Anlass
- Geburt, Hochzeit, Kommunion oder Konfirmation: Dank und Einladung erwarten viele auf Papier. Eine Karte per Post wirkt hier häufig passender als eine E-Karte.
- Trauer: Eine ruhige, geschriebene Karte per Post empfinden viele als angemessener als eine digitale Nachricht.
- Geburtstag und Urlaubsgruß: Für den schnellen Gruß reicht oft eine E-Karte. Wer sich über Post freut, etwa die Großeltern, bekommt lieber eine Postkarte.
- Kurzfristig: Wenn der Gruß noch heute ankommen soll, bleibt meist nur die E-Karte. Eine Karte per Post braucht immer Vorlauf.
- Geschäftlich: Eine Karte aus Papier fällt zwischen vielen Mails eher auf, siehe Weihnachtspost für Geschäftskunden.
Entscheidungshilfe nach Menge
- Eine einzelne Karte: Alle vier Wege funktionieren. Entscheide nach dem Anlass.
- Einige Karten für Familie und Freunde: Selbst drucken ist machbar, die Online-Fotokarte spart Arbeit.
- Viele Karten, etwa Einladungen oder Kundenpost: Jede Karte einzeln zu drucken und zu frankieren kostet viel Zeit. Hier helfen Dienste, die eine Adressliste verarbeiten und den Versand übernehmen. Bei uns setzt du den Platzhalter {Vorname} in den Text, dann spricht jede Karte ihren Empfänger an.
Karte online in Auftrag geben: die Schritte
Bei den meisten Diensten läuft es ähnlich ab:
- Motiv wählen. Es sollte zum Anlass passen und eine klare Aussage haben. Bei eigenen Fotos zählt die Auflösung.
- Text schreiben. Halte ihn kurz: Anrede, wenige Sätze, Gruß. Die Hälfte der Rückseite gehört der Anschrift.
- Empfängeradresse prüfen. Der Name steht so, wie er am Briefkasten steht. Dazu kommen Straße mit Hausnummer, Postleitzahl und Ort. Lies die Anschrift Buchstabe für Buchstabe.
- Vorschau ansehen. Prüfe Rechtschreibung, Namen und Zeilenumbrüche. Was nicht stimmt, änderst du vor dem Absenden, denn danach geht es oft nicht mehr.
- Versandart wählen. Je nach Dienst geht die Karte offen als Postkarte oder im Umschlag raus. Ist der Text privat, passt ein Umschlag besser, denn eine Postkarte kann jeder lesen, der sie in der Hand hat.
Das Porto richtet sich nach der aktuellen Preisliste der Post, Beträge nennen wir bewusst nicht. Plane Vorlauf ein: Bearbeitung und Postweg brauchen Zeit, und eine feste Zusage gibt es nicht.
Typische Fehler und Datenschutz bei Empfängeradressen
Die häufigsten Fehler
- Adresse falsch oder unvollständig. Ein Zahlendreher in der Postleitzahl, ein fehlender Hausnummernzusatz oder eine alte Anschrift nach einem Umzug reichen aus. Frag im Zweifel kurz nach.
- Text zu lang. Bei zu viel Text wird die Schrift winzig, oder die Karte wirkt überladen. Kürze lieber auf wenige Sätze.
- Zu spät in Auftrag gegeben. Vor Weihnachten, vor Ferien und vor Feiertagen dauert es häufig länger. Soll die Karte zu einem Datum da sein, gib sie früh in Auftrag und plane Reserve ein.
- Vorschau übersprungen. Ein Tippfehler im Namen fällt oft erst im Vorschaubild auf.
Datenschutz bei den Empfängeradressen
Name und Anschrift einer Person sind personenbezogene Daten. Gibst du sie in einen Online-Dienst ein, gehen sie an diesen Dienst. Im Familien- und Freundeskreis ist das meist üblich, bei Kundenadressen solltest du genauer hinsehen. Die Hinweise sind eine Orientierung und keine Rechtsberatung.
- Gib nur Daten ein, die für Schreiben und Versand nötig sind: Name und Anschrift, keine Telefonnummern oder Notizen.
- Lies die Datenschutzhinweise des Dienstes. Sie sollten erklären, wofür die Adressen genutzt werden, wie lange sie bleiben und wie du sie löschen lassen kannst.
- Bei Firmenpost klärst du intern, wer für Kundendaten zuständig ist. Gibt es einen Datenschutzbeauftragten, frag ihn vorher.
- Eine Grußkarte an Menschen, mit denen du ohnehin Kontakt hast, kann anders zu bewerten sein als Werbepost an eine gekaufte Liste. Im Zweifel hilft eine fachkundige Stelle.
- Halte deine Liste aktuell und lösche Adressen, die du nicht mehr brauchst.
Sechs Beispieltexte für eine online verschickte Karte
Alle Texte sind kurz genug für die Rückseite einer Postkarte im Format A6. Ändere Namen und Details, wie du sie brauchst.
Geburtstag, herzlich:
Liebe Oma, alles Gute zum Geburtstag! Ich wäre gern bei dir und schicke dir stattdessen einen dicken Gruß. Wir sehen uns bald, dann gibt es Kuchen. Deine Mia
Dank, förmlich:
Sehr geehrte Frau Berger, herzlichen Dank für Ihre Einladung und den schönen Abend. Wir haben uns sehr wohlgefühlt. Mit freundlichen Grüßen, Familie Roth
Einladung, humorvoll:
Lieber Tim, der Grill ist geputzt, die Wiese gemäht und das Wetter bestellt. Es fehlt nur noch du. Samstagabend bei uns im Garten, bring Hunger mit. Jana
Geschäftlich, freundlich:
Sehr geehrter Herr Köhler, vielen Dank für das gute Gespräch. Ich melde mich in der kommenden Woche mit dem besprochenen Angebot. Freundliche Grüße, Sabine Neumann
Serie mit Namen im Text:
Liebe {Vorname}, danke, dass du uns in diesem Jahr begleitet hast. Wir wünschen dir eine ruhige Zeit und freuen uns auf das neue Jahr mit dir. Herzliche Grüße, Thomas und das ganze Team
Anteilnahme, ruhig:
Liebe Familie Hoffmann, wir sind in Gedanken bei euch. Wir wünschen euch Kraft und Menschen, die euch in dieser Zeit zur Seite stehen. In stiller Anteilnahme, Karin und Jens
Als Karte mit Stift schreiben lassen
Möchtest du eine Karte, die nicht gedruckt aussieht, kannst du sie bei Handschriftkarten schreiben lassen. Du gestaltest die Postkarte im Format A6 im Editor: Motiv für die Vorderseite, Schrift, Text und Empfänger. Ein Schreibautomat schreibt die Rückseite mit einem echten Stift, wahlweise Fineliner schwarz oder Kugelschreiber blau, in Handschrift-Optik mit einstellbarem Zittern. Es schreibt also keine Person von Hand. Danach wird die Karte frankiert und verschickt, eine feste Laufzeit können wir nicht zusagen. Preise starten ab 4,94 € je Karte. Den Ablauf erklärt die Seite So funktioniert es, deine Karte gestaltest du im Editor zum Karte schreiben lassen. Wie sich Geschriebenes und Gedrucktes unterscheiden, steht im Ratgeber handgeschriebene Karte oder gedruckt.
Checkliste vor dem Absenden
- Du weißt, ob eine E-Karte genügt oder ob Papier im Briefkasten liegen soll
- Das Motiv passt zum Anlass, Fotos haben genug Auflösung
- Der Text ist kurz genug für die Rückseite
- Name und Anschrift stimmen mit dem Briefkasten überein, Postleitzahl und Hausnummer sind geprüft
- Du hast die Vorschau angesehen
- Die Versandart passt zum Inhalt, Privates steht nicht auf einer offenen Postkarte
- Du hast die Datenschutzhinweise des Dienstes gelesen und nur nötige Daten eingegeben
- Du hast genug Vorlauf eingeplant, auch vor Feiertagen und in den Ferien