Wenn du eine Postkarte verschicken willst, gehört dein Text auf die linke Hälfte der Rückseite und die Anschrift auf die rechte. Oben rechts bleibt Platz für Briefmarke oder Frankiervermerk. Im Inland besteht die Anschrift aus Name, Straße mit Hausnummer sowie Postleitzahl und Ort, jeweils in eigener Zeile. Das Porto steht in der aktuellen Preisliste der Deutschen Post. Ins Ausland stehen Ort und Zielland in Großbuchstaben, das Zielland als letzte Zeile. Unten findest du Beispiele für Anschriften, Tipps zur Lesbarkeit und eine Checkliste.
Postkarte verschicken: So ist die Rückseite aufgeteilt
Das gängige Postkartenformat ist A6 mit 148 × 105 mm. Die Rückseite teilst du gedanklich in zwei Hälften:
- Links: dein Text, oben links bei Bedarf ein kleiner Absender
- Rechts oben: Briefmarke oder Frankiervermerk
- Rechts darunter: die Anschrift des Empfängers
Lass zwischen Marke und Anschrift etwas Abstand. Zu den Kartenkanten solltest du mit der Anschrift mindestens 1,5 cm Abstand halten, zur oberen Kante mindestens 4 cm. Das sind die Mindestabstände, die die Deutsche Post für Briefsendungen nennt. So überlappt nichts, und die Anschrift bleibt gut lesbar.
Ein Absender auf der Karte ist freiwillig. Er kann helfen, wenn eine Karte nicht zugestellt werden kann, und zeigt dem Empfänger auf einen Blick, von wem sie kommt. Schreibe ihn klein und links oben auf die Textseite, damit das Anschriftenfeld frei bleibt.
Auf die Textseite passen bei normaler Schriftgröße nur wenige Sätze. Das ist kein Nachteil, denn kurze Karten werden gern gelesen. Vier Beispiele in verschiedenen Tönen:
Liebe Mona, herzliche Grüße vom Meer! Das Wetter ist besser als der Wetterbericht. Ich bringe Muscheln mit und viel Erholung. Bis bald, deine Katrin
Lieber Herr Schäfer, vielen Dank für Ihre Hilfe im Frühjahr. Sie haben uns viel Arbeit abgenommen. Herzliche Grüße, Familie Roth
Hallo Jan, diese Karte hat eine Weltreise hinter sich, zumindest bis zu deinem Briefkasten. Schönen Tag dir! Tim
Sehr geehrte Frau Kaya, wir freuen uns auf unseren Termin am [Datum] und senden Ihnen vorab einen herzlichen Gruß. Mit freundlichen Grüßen, [Name]
Die Adresse richtig schreiben
Die Anschrift folgt einer festen Reihenfolge. Jede Angabe steht in einer eigenen Zeile, ohne Leerzeile dazwischen. Das „D-“ vor der Postleitzahl ist im Inland nicht nötig.
Privatperson im Inland
Frau
Anna Beispiel
Musterstraße 12
12345 Musterstadt
Die Anrede „Frau“ oder „Herr“ in der ersten Zeile ist üblich, aber freiwillig. Wichtig ist, dass der Name so geschrieben ist, wie er am Briefkasten oder Klingelschild steht. Dann kann die Zustellung die Karte sicher zuordnen. Bei Zusätzen wie „Hinterhaus“, „3. Etage“ oder „c/o“ nutze eine eigene Zeile zwischen Name und Straße.
Firma oder Abteilung
Muster GmbH
Vertrieb
Herr Jonas Weber
Beispielweg 4
54321 Beispielstadt
Der Firmenname steht zuerst, danach Abteilung und Ansprechperson. Das hilft, wenn die Post intern verteilt wird.
Viele Karten auf einmal
Schickst du mehrere Postkarten, etwa zu einem Fest oder zum Jahresende, lohnt sich eine saubere Liste. Lege Spalten für Anrede, Vorname, Nachname, Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Ort an. Prüfe die Liste auf doppelte Einträge und veraltete Adressen. Schau dir vor dem Versand eine Karte als Probe genau an, bevor du alle anderen losschickst.
Postfach
Familie Beispiel
Postfach 12 34
67890 Musterhausen
Bei einem Postfach nimmst du die Postleitzahl des Postfachs. Sie kann sich von der Postleitzahl der Straßenadresse unterscheiden. Die Straße schreibst du dann nicht dazu.
Marke, Porto und Laufzeit
Das Porto für eine Postkarte richtest du nach der aktuellen Preisliste der Deutschen Post. Beträge nennen wir hier bewusst nicht, weil sie sich ändern können. Du kannst klassisch eine Briefmarke kleben oder Porto online kaufen und den Frankiervermerk selbst auf die Karte schreiben. Wie das geht und ob es auch für das Ausland möglich ist, erklärt die Deutsche Post auf ihrer Webseite.
Ein paar Dinge entscheiden darüber, ob eine Karte als Postkarte durchgeht:
- Das Format liegt innerhalb der Vorgaben der Deutschen Post. Mindest- und Höchstmaße stehen dort.
- Das Material ist flach und biegsam. Aufgeklebte Anhänger, dicke Verzierungen oder sehr steifer Karton können dazu führen, dass ein anderes Porto fällig wird.
- Die Karte ist unverpackt. Steckst du sie in einen Umschlag, gilt sie als Brief.
Bei Unsicherheit hilft ein Blick in die Hinweise der Deutschen Post oder eine Nachfrage in der Filiale.
Postkarte oder Karte im Umschlag?
Eine Postkarte ist offen lesbar. Wenn dein Text persönlich oder vertraulich ist, wenn du ein Foto beilegen willst oder viel schreiben möchtest, passt eine Karte im Umschlag besser. Sie gilt dann als Brief. Je nach Gewicht, Dicke und Größe kann dafür ein anderes Porto fällig sein als für die Postkarte. Maßgeblich ist die Preisliste der Deutschen Post. Für kurze Grüße, Einladungen und Dankeszeilen ist die Postkarte oft die einfachere Wahl.
Die Laufzeit liegt im Inland meist bei wenigen Tagen. Eine Garantie gibt es nicht. Im Dezember und in den Ferien kann es länger dauern. Für Postkarten nennt die Deutsche Post eine einfache Basis-Sendungsverfolgung. Wie weit sie reicht, steht auf der Seite der Deutschen Post. Wenn die Karte zu einem festen Datum da sein muss, verschicke sie früher und plane Reserve ein.
Postkarte ins Ausland verschicken
Die Anschrift ist im Ausland ähnlich aufgebaut, mit einem wichtigen Zusatz: Die letzte Zeile nennt das Zielland, in Großbuchstaben und meist auf Deutsch. Schreibe die Anschrift nach Möglichkeit in lateinischen Buchstaben, damit die Karte unterwegs gelesen werden kann.
Frau
Eva Beispiel
Musterweg 7
1010 WIEN
ÖSTERREICH
Herr
Thomas Muster
Beispielgasse 3
8001 ZÜRICH
SCHWEIZ
Mevrouw
Lotte Voorbeeld
Voorbeeldlaan 5
1012 AB AMSTERDAM
NIEDERLANDE
Postleitzahlen sind nicht überall gleich aufgebaut. In den Niederlanden besteht sie aus vier Ziffern und zwei Buchstaben, in anderen Ländern steht sie hinter dem Ortsnamen. Orientiere dich an der Schreibweise, die dir der Empfänger selbst nennt. Ort und Zielland schreibst du ins Ausland in Großbuchstaben und ohne Länderkürzel vor der Postleitzahl. Das Zielland darf auf Deutsch, Französisch oder Englisch stehen, den Ort schreibst du möglichst in der Sprache des Ziellandes. Für das Porto ins Ausland gilt ein eigener Preis, ihn nennt die Preisliste der Deutschen Post. Ins Ausland dauert es oft länger. Eine feste Laufzeit kann niemand zusagen.
Lesbarkeit: So wird die Anschrift sicher gelesen
Ein großer Teil der Post wird maschinell sortiert. Anlagen lesen die Anschrift automatisch, danach schaut bei Bedarf ein Mensch drauf. Was für beide gut erkennbar ist, kommt am sichersten an.
- Schreibe die Anschrift waagerecht, in einer klaren Schrift und mit dunklem Stift auf hellem Grund.
- Verzichte im Anschriftenfeld auf Schnörkel, Zierbuchstaben und Schatten.
- Halte den Bereich frei von Bildern, Mustern und Stempeln.
- Matte Papieroberflächen lassen sich besser beschreiben als Hochglanz. Fineliner und Kugelschreiber können auf Glanz verschmieren.
- Lass genügend Abstand zu Marke und Kartenrand.
Die häufigsten Fehler im Überblick:
| Fehler | Mögliche Folge | Besser |
|---|---|---|
| Postleitzahl fehlt oder ist vertauscht | Falsche Sortierung, Verzögerung | Postleitzahl im Adressbuch oder per Online-Suche prüfen |
| Hausnummer oder Zusatz fehlt | Zustellung verzögert sich oder scheitert | Hausnummer mit Buchstabenzusatz angeben, etwa 12a |
| Name weicht vom Briefkasten ab | Zusteller kann die Karte nicht zuordnen | Namen so schreiben, wie er am Briefkasten steht |
| Anschrift läuft über ein Bildmotiv | Schlecht lesbar, auch für Maschinen | Anschriftenfeld frei und hell halten |
| Marke deckt Teile der Anschrift ab | Zeile nicht mehr lesbar | Marke oben rechts, mit Abstand zur Anschrift |
Als Karte mit Stift schreiben lassen
Wenn du keine Marke kleben und nicht selbst zur Post gehen möchtest, kannst du die Karte bei Handschriftkarten schreiben lassen. Du gibst Text und Empfänger ein. Ein Schreibautomat schreibt die Rückseite der Postkarte mit echtem Stift (Fineliner schwarz oder Kugelschreiber blau) auf echtes Papier, in Handschrift-Optik und nicht von Menschenhand. Danach frankieren wir die Karte und verschicken sie. Bei der Wahl der Schrift hilft ein Gedanke zur Lesbarkeit: Wenn die Karte viele Stationen durchläuft, passt eine ordentliche Einstellung besser als eine sehr lebendige. Die Schriften findest du unter Schriften, den Ablauf unter So funktioniert es. Preise starten ab 4,94 € je Karte. Für Geburtstagspost gibt es eine eigene Seite zum Geburtstag.
Checkliste vor dem Absenden
- Text steht links, Anschrift rechts, Platz für die Marke oben rechts ist frei
- Name wie am Briefkasten, Straße mit Hausnummer, fünfstellige Postleitzahl und Ort
- Bei Firmen: Firmenname zuerst, dann Abteilung oder Ansprechperson
- Im Ausland: Zielland als letzte Zeile in Großbuchstaben
- Anschrift gut lesbar, ohne Schnörkel und ohne Bild dahinter
- Porto nach aktueller Preisliste der Deutschen Post, Karte flach und im erlaubten Format
- Rechtzeitig verschickt, Laufzeit meist wenige Tage und ohne Garantie