Du kannst eine Karte oder einen Brief auf vier Wegen handschriftlich schreiben lassen: selbst schreiben, Familie oder Freunde bitten, eine Kalligrafin oder einen Kalligrafen beauftragen oder einen Schreibdienst nutzen, bei dem ein Automat mit echtem Stift schreibt. Für wenige, sehr persönliche Zeilen lohnt es sich, selbst zu schreiben. Für Serien mit vielen Empfängern spart ein Schreibautomat Zeit und liefert eine gleichmäßig lesbare Schrift. Welcher Weg passt, hängt von Menge, Anlass und Zeit ab. Dieser Ratgeber vergleicht die Wege und enthält Beispieltexte zum Abschreiben.
Vorab die ehrliche Auskunft zu uns: Wir schreiben Postkarten im Format A6 und beschriften auf Anfrage mitgebrachte Karten für Hochzeiten. Lange Briefe auf Briefbögen oder Umschläge bieten wir derzeit nicht an. Mehr dazu steht weiter unten.
Brief handschriftlich schreiben lassen: vier Wege im Überblick
Selbst schreiben
Das ist der persönlichste Weg. Die Karte trägt deine eigene Handschrift, und du kannst spontan etwas ergänzen, streichen oder dazuzeichnen. Bei zehn Einladungen ist das gut machbar. Bei vielen Karten ermüdet die Hand, die Schrift schwankt, und ein Tintenfehler lässt sich nicht löschen.
Familie oder Freunde bitten
Eine Trauzeugin mit schöner Schrift, ein Onkel, der gern schreibt, oder ein Freundeskreis, der sich die Karten teilt: Das verteilt die Arbeit. Die Karten fallen dann verschieden aus, weil jede Hand anders schreibt. Das kann charmant wirken, aber auch uneinheitlich. Gib allen Helfern denselben Stift, dasselbe Papier und eine Vorlage mit.
Kalligrafin oder Kalligraf beauftragen
Wer Kalligrafie beherrscht, schreibt Karten oder Umschläge von Hand, oft mit Feder und Tusche. Das Ergebnis ist ein Unikat und passt gut zu feierlichen Anlässen. Es kostet in der Regel mehr als die anderen Wege, und je nach Auftragslage brauchst du Geduld. Lass dir vorab Schriftproben zeigen.
Schreibdienst oder Schreibautomat mit echtem Stift
Es gibt Dienste, bei denen Menschen schreiben, und Dienste, die mit Maschinen arbeiten. Wir gehören zur zweiten Gruppe: Bei Handschriftkarten führt ein Schreibautomat einen echten Fineliner oder Kugelschreiber über echtes Papier. Die Schrift ist einer Handschrift nachempfunden, und jede Karte fällt etwas anders aus, weil die Software jeden Buchstaben leicht variiert. Es schreibt also kein Mensch von Hand. Der Strich ist trotzdem sichtbar, und bei Serien trägt jede Karte den Namen ihres Empfängers.
Die Wege im Vergleich
| Selbst schreiben | Familie oder Freunde | Kalligrafin oder Kalligraf | Schreibautomat mit echtem Stift | |
|---|---|---|---|---|
| Aufwand für dich | Hoch, du schreibst alles selbst | Mittel, du organisierst und verteilst | Mittel, du gibst Proben frei | Niedrig, du lieferst Text und Adressen |
| Persönlicher Eindruck | Am höchsten, es ist deine Schrift | Hoch, die Schrift kommt von Menschen aus deinem Umfeld | Hoch, eine einmalige Handschrift | Spürbar, sichtbarer Stiftstrich in Handschrift-Optik, aber keine Menschenhand |
| Geeignete Menge | Wenige bis mittlere Mengen | Kleine bis mittlere Mengen | Kleine bis mittlere Mengen | Auch große Serien |
| Zeit | Hängt von dir ab, bei vielen Karten lang | Hängt von den Helfern ab | Hängt von der Auftragslage ab | Hängt von der Warteschlange und der Post ab |
| Einheitlichkeit | Schwankt mit der Tagesform | Verschieden von Karte zu Karte | Sorgfältig, jede Karte ein Unikat | Gleichbleibend lesbar, kleine Unterschiede je Karte |
| Kosten | Niedriger | Niedriger | Höher | Bei Serien meist niedriger als bei Kalligrafie |
Mehr zu den Unterschieden steht im Ratgeber Handgeschriebene Karte oder gedruckt.
Welcher Weg passt? Vier Beispiele
Zehn Einladungen zu einer privaten Feier
Bei dieser Menge ist selbst schreiben meist die schönste Lösung. Der Text ist kurz, die Zeit überschaubar, und deine Schrift gibt der handgeschriebenen Einladung Wärme. Fehlt dir die Zeit, bitte Freunde um Hilfe oder lass die Karten schreiben.
Hundert Kundenkarten zum Jahresende
Hier stößt das Selbstschreiben an Grenzen, und Helfer schreiben je nach Hand sehr unterschiedlich. Ein Schreibautomat passt gut: Alle Karten sind gleichmäßig lesbar, und jeder Kunde wird mit Namen angesprochen. Wichtige Kontakte kannst du zusätzlich mit einer eigenen Zeile bedenken.
Ein sehr persönlicher Trauerbrief
Ein Trauerbrief lebt von dem, was nur du sagen kannst. Schreib ihn selbst, auch wenn die Worte schwerfallen oder die Hand zittert. Die Anteilnahme kann dir niemand abnehmen. Anders kann es bei Danksagungen nach einer Trauerfeier aussehen, wenn sehr viele Karten anfallen. Dann kann es entlasten, den Text schreiben zu lassen, solange du offen damit umgehst.
Hochzeit
Bei einer Hochzeit entstehen viele Karten auf einmal. Eine Mischung bietet sich an: Die Einladung geht an eine Kalligrafin oder einen Kalligrafen, die Dankeskarten an alle Gäste lassen sich gut als Serie schreiben. Wir beschriften auf Anfrage mitgebrachte Karten für Hochzeiten. Mehr dazu steht auf der Seite Hochzeit.
Was du liefern musst und worauf du achten solltest
Das brauchst du für eine Serie
- Den Text, fertig und mehrfach gegengelesen
- Die Adressen aller Empfänger mit Anrede, Vorname, Nachname, Straße, Postleitzahl, Ort und gegebenenfalls Land
- Eine Gäste- oder Kundenliste, aus der Doppelte schon entfernt sind
- Bei persönlichen Zeilen eine kurze Notiz je Empfänger
Darauf solltest du achten
- Lesbarkeit. Wähle eine Schrift, die der Empfänger mühelos liest. Sehr verschnörkelte Schriften wirken festlich, sind bei Namen und Terminen aber schwerer zu entziffern.
- Textlänge. Auf eine Postkarte passen wenige Sätze. Kürze lieber, als die Schrift zu verkleinern.
- Stift. Ein schwarzer Fineliner wirkt klar und ruhig, ein blauer Kugelschreiber weicher und persönlicher. Beide Tinten sind dokumentenecht.
- Papier. Glattes, ungestrichenes Papier nimmt Tinte gut an. Bei beschichtetem Papier oder sehr dicken Karten lohnt sich vorab eine Probe.
- Probe vorab. Lass zuerst eine einzelne Karte schreiben und sieh sie dir aus der Nähe an, bevor die ganze Serie läuft.
- Datenschutz der Adressen. Adressen sind persönliche Daten. Gib sie nur an Anbieter weiter, deren Datenschutzerklärung du gelesen hast, und frag dich, ob deine Gäste oder Kunden damit rechnen.
- Zeit. Plane Puffer ein, denn Schreiben und Versand hängen von der Auftragslage und von der Post ab.
Beispieltexte zum Abschreiben
Die Texte sind kurz, damit sie auf eine Postkarte passen. {Vorname} steht für den Namen des Empfängers und wird bei einer Serie auf jeder Karte ersetzt. Eckige Klammern kennzeichnen Angaben, die du selbst einsetzt.
Einladung zum Sommerfest, herzlich
Liebe {Vorname}, wir feiern am [Datum] im Garten und möchten, dass du dabei bist. Es gibt gutes Essen, Musik und Gespräche bis in den Abend. Sag uns bitte bis [Datum] Bescheid, ob du kommst. Wir freuen uns auf dich! Anna und Jonas
Dank an Kunden, förmlich
Sehr geehrte Frau Berger, zum Jahresende möchten wir uns für Ihr Vertrauen bedanken. Die Zusammenarbeit mit Ihnen hat uns Freude gemacht. Wir wünschen Ihnen erholsame Feiertage und einen guten Start ins neue Jahr. Mit freundlichen Grüßen, [Name]
Glückwunsch zum Jubiläum
Liebes Team von [Firma], zu eurem Jubiläum gratulieren wir von Herzen. Wir arbeiten gern mit euch zusammen und freuen uns auf alles, was noch kommt. Auf die nächsten Jahre! [Name]
Kurze Einladung zum Hochzeitsempfang
Liebe {Vorname}, nach der Trauung laden wir zum Empfang ein: am [Datum] ab [Uhrzeit] im [Ort]. Wir stoßen auf den Tag an und freuen uns, wenn du mit uns feierst. Bitte gib uns bis [Datum] Bescheid. Herzlich, Lea und Marco
Einladung zur Einweihung, humorvoll
Hallo {Vorname}, wir haben endlich genug Kartons ausgepackt, um Gäste zu empfangen. Komm am [Datum] zur Einweihung und bring nur gute Laune mit. Sitzplätze besorgen wir. Mia und Ben
Dank an Neukunden
Liebe {Vorname}, schön, dass du bei uns bestellt hast! Wir hoffen, dass dir [Produkt] gefällt. Wenn du Fragen hast oder dir etwas auffällt, melde dich jederzeit. Beste Grüße, [Name]
Anteilnahme, ruhig (besser selbst geschrieben)
Liebe Frau Wagner, wir denken in diesen Tagen an Sie und Ihre Familie. Wenn Sie jemanden zum Reden brauchen oder Hilfe im Alltag, melden Sie sich bei uns. In stiller Anteilnahme, [Name]
Als Karte mit Stift schreiben lassen
Wenn du eine Postkarte mit sichtbarem Stiftstrich möchtest, kannst du sie bei Handschriftkarten schreiben lassen. Du wählst Motiv, eine von elf Schriften und den Stift (Fineliner schwarz oder Kugelschreiber blau) und stellst mit einem Regler ein, ob die Schrift ordentlich oder lebendig wirken soll. Ein Schreibautomat schreibt dann die Rückseite der A6-Postkarte mit echtem Stift, ein Mensch ist daran nicht beteiligt. Bei einer Serie setzt du {Vorname} in den Text, und jede Karte spricht ihren Empfänger mit Namen an. Danach frankieren und verschicken wir die Karten, ab 4,94 € je Karte. Die Schriften findest du unter Schriften, den Ablauf unter So funktioniert es.
Was wir schreiben und was nicht
Das schreiben wir
- Postkarten im Format A6, Motiv auf der Vorderseite, Text und Anschrift auf der Rückseite
- Serien mit dem Namen jedes Empfängers im Text
- Auf Anfrage mitgebrachte Karten für Hochzeiten, bei besonderen Formaten oder Papieren zuerst als Probekarte mit Foto zur Freigabe
Das schreiben wir derzeit nicht
- Lange oder mehrseitige Briefe auf Briefbögen
- Beschriftete Umschläge
- Karten mit spontanen Zusätzen, Zeichnungen oder durchgestrichenen Wörtern, denn das kann nur ein Mensch mit der Hand
Brauchst du einen langen Brief oder beschriftete Umschläge, sind selbst schreiben, Freunde um Hilfe bitten oder eine Kalligrafin oder ein Kalligraf der bessere Weg. Beachte außerdem, dass eine Postkarte ohne Umschlag reist und der Text offen lesbar ist. Für sehr Vertrauliches passt sie deshalb weniger gut.
Checkliste: Karte oder Brief schreiben lassen
- Anlass und Menge geklärt, Weg gewählt: selbst, mit Helfern, Kalligrafie oder Schreibautomat
- Bei einem Dienst nachgefragt, ob Menschen oder Maschinen schreiben
- Text kurz gehalten, mehrfach gelesen und Schrift gewählt, die Namen und Termine gut lesbar macht
- Adressliste vollständig, ohne Doppelte, mit Anrede und Land
- Eine Probekarte angesehen, bevor die Serie läuft
- Datenschutz geprüft: Wohin gehen die Adressen, und wofür werden sie genutzt?
- Puffer eingeplant, bei wichtigen Kontakten eine eigene Zeile ergänzt